REGOLAMENTO & PROGRAMMA

DATA

Sabato 14 luglio 2018

PARTENZA

Da Cortina d’Ampezzo Corso Italia

ore 8,30 per  il  percorso  marathon

ore 9.10 per il percorso classic.

ore 9.15 pedalata ecologica.

E’ obbligatorio l’uso ed il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica durante tutta la gara.

Non è consentito l’uso di bici elettriche e di tandem

PERCORSI

Sono previsti due percorsi, uno da 76 Km con 2800 m di dislivello e uno da 43 Km con 1800 m di dislivello.

I partecipanti dovranno scegliere il percorso all’atto dell’iscrizione. Non è possibile variare il percorso durante la gara.

I percorsi saranno segnalati definitivamente  il mercoledì precedente la manifestazione.

Sarà comunque possibile provare il percorso scaricando e seguendo la traccia GPS disponibile sul sito internet dell’evento.

PARTECIPAZIONE

La manifestazione è aperta a tutti i tesserati FCI o Enti della Consulta nazionale del ciclismo ( es. UISP, ACSI, AICS, ENDAS, ACLI, CSI….)  come stabilito dalle Norme attuative del settore fuoristrada della FCI il cui anno di nascita sia comunque ricompreso in una delle categorie previste al punto successivo.

Gli atleti non tesserati, muniti di certificato medico agonistico per ciclismo possono partecipare ad entrambi i percorsi previo versamento di € 15,00 come assicurazione giornaliera FCI per entrare in classifica nella propria categoria.

I certificati dovranno essere consegnati in originale al ritiro del pettorale.

Per il rilascio della tessera giornaliera agonistica e per la partecipazione di tesserati stranieri è necessario sottoscrivere la dichiarazione etica prevista dalle norme della FCI e consegnarla all’organizzazione.

Sono ammessi alla categoria ESCURSIONISTI gli atleti muniti del certificato medico di idoneità all’attività sportiva non agonistica, con età minima di 18 anni . I certificati medici saranno accettati solo in originale. Gli escursionisti potranno partecipare solo alla Pedalata Ecologica che si svolgerà nel tracciato classic.

CATEGORIE

Percorso marathon

ELITE M/F – UNDER 23 M/F – ELITE SPORT – ELITE WOMEN SPORT – M1 – M2 – M3 – M4- M5 – M6+ – W1 – W2

Percorso Classic

ELITE M/F – JUNIOR agonisti M/F – ELITE SPORT – ELITE WOMEN SPORT – M1 – M2 – M3 – M4 –

M5 -M6+ – W1 – W2

Escursionisti  – Pedalata ecologica ( 18 anni compiuti)

Gli atleti non tesserati (“escursionisti”) possono partecipare esclusivamente al percorso Classic di  km43  nella categoria denominata “Pedalata ecologica” che partiranno 1 minuto dopo le ultime griglie del percorso classic.

ISCRIZIONI

Le iscrizioni sono aperte dal 22 settembre 2017fino al 12luglio 2018, le iscrizioni sul posto sono possibili venerdì 13 lugliodalle 12,00 alle 19,00 e sabato 14 luglio dalle 6,00 alle 8,00

Le iscrizioni vengono accettate fino ad un numero massimo di 1200 partecipanti.

Il C.O. Si riserva la facoltà di aumentare tale numero oppure bloccare le iscrizioni in ogni momento, anche se non raggiunto il limite massimo.

Il servizio cronometraggio è fornito da SMS SPORT con tecnologia WinningTime. Ogni partecipante dovrà essere munito di un chip personale valido oppure di un chip giornaliero da noleggiare presso la segreteria. per info: cortinaexperience@sms-sport.it

ATTENZIONE: NON è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip.

Le iscrizioni prive del pagamento non saranno prese in considerazione.

Iscrizionion-line (con carta di credito, paypal e bonifico bancario): direttamente da questo link:

Oltre all’iscrizione con le modalità specificate sopra, i tesserati FCI dovranno successivamente fare l’iscrizione anche attraverso il fattore K (http://fci.ksport.kgroup.eu/Fci/) mediante la società sportiva di appartenenza. L’ID Gara verrà comunicato non appena sarà pubblicato dalla FCI.

Le iscrizioni effettuate solo tramite Fattore K non sono valide, così come non sono valide, per i tesserati FCI, quelle non perfezionate anche attraverso Fattore K.

ID Gara: 146566 –  PEDALATA NON COMPETITIVA

ID Gara: 146567  – PERCORSO CLASSIC                 

 ID Gara: 143256 –  MARATHON CAMPIONATO REGIONALE

QUOTA DI ISCRIZIONE

La quota di partecipazione è fissata in base a criteri quantitativi e temporali:

€ 35,00 fino al 31 ottobre

€ 45,00  dal 1 novembre al 31 dicembre

€ 55,00  dal 1 gennaio al 30 maggio

€ 65,00  dal 1 giugno al 12 luglio

€ 75,00  iscrizioni venerdi 13 luglio e sabato 14 luglio presso la segreteria della gara.

€ 60,00 Combinata Mare e Monti Capoliveri Legend Cup + Cortina Trophy fino al 31 dicembre 2017

€ 70,00 Combinata Mare e Monti Capoliveri Legend Cup + Cortina Trophy fino al 30 aprile 2018

€ 80,00 Combinata Mare e Monti  Capoliveri Legend Cup + Cortina Trophy fino al 10 maggio 2018

Iscrizioni cumulative per squadre: ogni 10 atleti iscritti un’iscrizione gratuita (10+1 gratis)

La quota di partecipazione comprende: articolo in fase  di definizione, segnalazione del percorso, assistenza medico-sanitario, radio soccorso, assistenza meccanica alla partenza, ristori lungo il percorso e all’arrivo, pasta party, spogliatoi e docce, lavaggio bici, premiazioni.

In caso di cancellazione o sospensione dell’evento per cause di forza maggiore non imputabili all’organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

SOSTITUZIONE PARTECIPANTE O TRASFERIMENTO ISCRIZIONE AD EDIZIONE SUCCESSIVA

E’ possibile sostituire un partecipante o lo spostamento all’edizione 2019 entro e non oltre il 30/06/2018, a fronte di un versamento di € 10,00, inviando una mail a cortinaexperience@sms-sport.it

CAMBIO DEL PERCORSO

E’ possibile cambiare il percorso scelto all’atto dell’iscrizione inviando una mail a cortinaexperience@sms sport.com  a fronte di un versamento di € 10,00. ed entro 20gg data evento.

CONTROLLO TESSERE E DISTRIBUZIONE NUMERI

Le categorie Open agonistiche hanno l’obbligo del controllo licenza esclusivamente presso il

Collegio dei Commissari.

Il controllo delle tessere degli atleti delle categorie amatoriali è di competenza del Comitato

Organizzatore.

Verifica tessere e consegna dei pacchi gara presso  palestra Revis  (piazza Revis) in via dei Campi,2

Cortina d’Ampezzo.

  venerdì 13 luglio dalle ore 12.00 alle ore 19.00

  sabato 14 luglio dalle ore  6.30 alle ore 8,00

GRIGLIE DI PARTENZA

Apertura griglie ore 8.00 PERCORSO MARATHON

    a.  Griglia Elite – atleti delle categorie agonistiche Elite, Under 23, open femminili, atleti VIP        ospiti del CO,

      b.  Griglia 1– atleti master in base alla data d’iscrizione

  • c. Griglia 2 – atleti master in base alla data d’iscrizione
  • d. Griglia 3  – atleti master in base alla data d’iscrizione

Apertura griglie ore 8.40 PERCORSO CLASSIC

     a. Griglia Elite – atleti delle categorie agonistiche Elite, Under 23, open femminili, Junior

          agonisti M/F atleti VIP  ospiti del CO,

      b.  Griglia 1 – atleti master in base alla data d’iscrizione

      c.   Griglia 2  – atleti master in base alla data d’iscrizione ed escursionisti

      d.  Griglia 3 – pedalala ecologica

CANCELLI

Previsto un cancello inizio ultima salita val padeon alle ore 13.15, un cancello al Passo Tre Croci alle ore 14.30 per entrambi i percorsi.

RIUNIONE TECNICA

Prevista venerdì 13 luglio a Cortina d’Ampezzo presso palestra Revis  (piazza Revis) in via dei Campi,2 Cortina d’Ampezzo alle ore 17.00.

RISTORI

Saranno previsti n. 4 ristori per il percorso marathon, e n.2 ristori per il percorso classic.

CRONOMETRAGGIO

Servizio cronometraggio

Il servizio cronometraggio è affidato alla società SMS Sport che agirà in stretta collaborazione con i Giudici di Gara della F.C.I. per la definizione delle classifiche delle varie categorie.

Ogni partecipante alla manifestazione dovrà obbligatoriamente essere in possesso del chip per la rilevazione dei tempi di percorrenza e per essere rintracciato per in caso di emergenza fornito dalla società di cronometraggio.

Gli atleti sono tenuti a rispettare le indicazioni della società di cronometraggio pena l’esclusione dalla classifica finale.

In caso di eventuale non possesso, smarrimento o deterioramento del chip non è assolutamente possibile garantire l’inserimento nelle varie classifiche compilate in base al tempo di percorrenza.

I controlli sono tassativamente obbligatori sia alla partenza che lungo il percorso; il mancato passaggio anche di un solo controllo comporterà l’esclusione dalla classifica, che sarà esposta appena disponibile.

Il tempo limite per concludere il percorso di gara è fissato entro le ore 16,00. Il Comitato Organizzatore si riserva di istituire, dandone ampia e preventiva comunicazione, un cancello orario intermedio: solo l’attraversamento entro il limite prestabilito permetterà la prosecuzione della gara.

CLASSIFICHE

Verranno inseriti nelle classifiche individuali tutti gli atleti agonisti e amatori che avranno regolarmente concluso la gara. Le classifiche individuali verranno stilate in base al tempo di percorrenza e non in base all’ordine d’arrivo. Le classifiche saranno pubblicate sul sito www. wiliertrophycortina.com e www.sms.com

PREMIAZIONI

Le premiazioni verranno effettuate in zona partenza/arrivo sotto la conchiglia dalle ore 15.

Sono previsti premi in denaro per i primi 5 classificati assoluti  (M/F) del percorso Marathon.

1° 200 euro, 2° 100 euro, 3° 80 euro, 4° 60 euro, 5° 50 euro

I primi 3 classificati assoluti (M/F)  di entrambi i percorsi verranno premiati con premi in natura durante la Flower Cerimony.

I primi 5 classificati di ogni categoria per entrambi i percorsi (M/F), riceveranno premi in natura.

Saranno premiate con premi in denaro le prime 3 società, con il maggior numero di atleti che

porteranno a termine i 2 percorsi, la 4a e 5a società con gadget tecnici, con il maggior numero di atleti che porteranno a termine i 2 percorsi.

1° 300 euro, 2° 200 euro, 3° 100 euro, 4° gadget tecnici 5° gadget tecnici

RITIRO PREMI

Le premiazioni si terranno in area partenza/arrivo sotto la “conchiglia”.

Il montepremi in denaro e i premi in natura verranno consegnati agli aventi diritto presso la segreteria gara dietro al palco premiazioni, subito dopo la cerimonia di premiazione e comunque dalle ore 15.00 alle ore 17.00 tutti i premi, al netto della ritenuta alla fonte prevista dalla Normativa Fiscale Italiana, verranno pagati solo ed esclusivamente agli aventi diritto, previa presentazione di un documento di riconoscimento. Non saranno accettati delegati o richieste di spedizione per posta.

ASSISTENZA MECCANICA

Lungo il percorso saranno posizionate n. 3 aree riservate per il rifornimento e assistenza

tecnica autorizzata gestita dai team: esse saranno chiaramente indicate e numerate, chiuse al

pubblico e vi potrà accedere esclusivamente personale autorizzato.

RECLAMI

Eventuali reclami dovranno pervenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa prevista in base al regolamento della F.C.I.

ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Il comitato organizzatore si riserva la possibilità di fare  variazioni al regolamento,

all’andamento e al profilo del percorso e alla gara. La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e può essere interrotta a discrezione dell’organizzatore.

VARIAZIONI

L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al

regolamento. Il sito Internet è l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note sul sito.

REGOLAMENTO CHIP

Cronometraggio: Il servizio di cronometraggio sarà fornito da SMS Sport con tecnologia del marchio Winning Time. Ogni atleta dovrà essere munito del proprio Chip Winning Time ABILITATO per l’anno 2017 per essere regolarmente classificato. In tutte le gare con cronometraggio Winning Time sarà possibile utilizzare solo ed unicamente il nuovo Personal Chip Giallo introdotto sul mercato nel 2014. TUTTI GLI ALTRI CHIP NON SARANNO FUNZIONANTI. (vedi modello sotto)

L’ABILITAZIONE del “Personal Chip Winning Time” può essere effettuata:

  • – in gara presso il Punto Chip al prezzo di Euro 10,00.
  • – tramite il sito internet http://www.sms-sport.it entro il giovedì precedente il weekend di gara, al prezzodi Euro 5,00 + le spese di commissioneL’atleta non ancora in possesso del “Personal Chip Winning Time” può acquistarlo direttamente presso il Punto Chip presente nella zona di consegna dei pacchi gara al prezzo di Euro 15,00. Sarà immediatamente abilitato per la stagione 2018.In alternativa è possibile noleggiare un Chip Giornaliero valido ESCLUSIVAMENTE per l’evento, dietro versamento di una cauzione di 10 €uro con restituzione di 5 €uro alla riconsegna. (vedi modello sotto)

La riconsegna sarà organizzata nei pressi dell’arrivo da trenta minuti dopo l’arrivo del primo concorrente del percorso più corto fino a trenta minuti dopo l’arrivo dell’ultimo concorrente della manifestazione.

Il Personal Chip Winning Time deve essere posizionato al canotto sotto sella tramite l’apposito supporto in plastica.

ATTENZIONE: NON è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip.

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